办公场所策略的首要目的是聚焦于公司的目标与愿景，以及如何利用办公空间付诸实践，来支持这些目标。

在新工作模式逐渐牢固的今天，我们频繁的会听到客户的这些声音“我们渴望创造一个充满活力的工作体验”；“我们希望重新激发办公室的活力”；“我们期望员工之间能够建立更紧密的联系”等等。

在这个实践过程中，工作咖啡厅（WorkCafé）等社交空间正逐渐被视为不可或缺的服务设施。一项2023年的调查数据显示，超过七成的员工认为午餐区是最重要的工作场所设施。但是，工作咖啡厅是否达到了我们的期望呢？什么因素使一些工作咖啡厅比其他的更成功？为何办公室咖啡厅日趋风靡。

释放创造力

随着工作方式的多样化，企业在追求效率之外，对创意和创造力的需求也不断增加。为了使员工能够发挥创造力，企业不仅需要高效率的办公环境，还需要提供更自由、轻松的氛围。

为了实现这一目标，越来越多的企业意识到，咖啡厅风格的时尚木制家具和绿植能够创造与传统办公空间不同的环境，激发创意和灵感的产生。

激活沟通

除了会议等正式沟通以外，还有大量的非正式沟通占据了我们一天中的很多时间。这是一种偶然相遇的人之间，通过交流工作内容或日常事件而产生的沟通。

我们倾向于从积极的角度看待非正式沟通，而通过控制交谈的时间和地点，创造个体间沟通的机会，可以获得对工作有用的知识，有效加深团队成员之间的理解。

办公室咖啡空间也是一种日益受到重视的，促进非正式沟通的空间。

提高心理安全感

心理安全是一个心理学术语，描述的是一种在团队中感到自在、能够展现自我的状态。

为了让团队成员更愿意畅所欲言并提高工作效率，良好的办公室布局和氛围舒适的咖啡空间设计也被认为是行之有效的方法。

打造品牌形象

办公室的舒适度，就像一面反映公司对员工关心程度的镜子。

通常，我们会在会议室进行招聘面试，但越来越多的公司开始巧妙地运用办公室空间进行宣传。例如，面试结束后，面试官会带着求职者参观办公室，展示办公室的舒适程度以及员工充满精力的工作状态，借此来提高优秀人选的入职意愿。

一个舒适的办公环境不仅会对招聘新的人才产生积极影响，对于在职员工而言，同样有助于增强他们对公司的归属感，有助于留住人才，实现组织的可持续发展。

提高生产力

一项由日本国誉进行的调查显示，有77%的受访者认为，提供充足的茶点和休息区对他们的工作效率有积极影响。

这说明办公室内是否设有咖啡空间或其他工作时可以休息的地方与工作效率密切相关。

为您的工作咖啡厅选择一个恰当的地理位置至关重要。随着新的工作模式将办公室的重心逐渐转向社交与连接，将工作咖啡厅设立在建筑物的黄金地段，比如接待区附近，环境宽敞，充满自然光线，会是一个明智之选。

想象一下员工在享受早晨咖啡的同时，彼此自然地打招呼。可以考虑与早晨多种常规活动如进入办公室、将午餐存放在冰箱、准备一杯拿铁等。观察发现，正是这些日常的小习惯让员工们在这些早晨时光更加亲近。

如果您的工作咖啡厅位置已经确定，不妨考虑一下周边的团队和设施。哪些团队充满活力，会频繁使用咖啡厅，且不仅局限于午餐时间？哪些团队更属于方便主义，只有在附近时才会用到这个空间？您是否能够调整办公室中的咖啡站点，以吸引更多员工前来体验您的工作咖啡厅？深刻了解员工的习惯以及空间的特点，对于计划和调整这些相邻关系至关要。

办公环境往往存在固有的交流方式和障碍，尤其是在高管和基层员工之间。这可能会阻碍员工展现真实的自我。

工作咖啡厅为营造更加轻松的氛围提供了绝佳的机会，让不同团队、不同角色、不同年龄段之间能够进行非正式和自由的互动连接。工作咖啡厅不同于专注工作的办公桌，也不是正式会议的会议室，它是第三空间，在办公场所内，但并不严格限制于工作本身。

透过设计风格的调整，使其呈现出更为轻松和自由的一面，以适应办公室其他区域更加随意的氛围，可以向员工传递一个稍微不同的社交规范，告诉他们在这里，一些与工作无关的轻松互动是被欢迎的。通过一系列柔软的座位区域，搭配书籍和杂志，可以增加员工的舒适感和自主权。

要真正最大化工作咖啡馆的价值，请将其视为“现代社区绿地”——一个自由、灵活的空间，可以让各种活动焕发生机，举办社区活动，并促进更大的团队聚会。

灵活的布局、可移动的家具和良好的视听设备对于高质量的活动取得成功至关重要。与客户合作制定活动手册，其中包含了平面图示，展示如何重新配置工作咖啡厅以适应各种类型的活动。